往届生报到证办理及档案调动操作说明
※进行档案调动前请先在皇冠档案馆官网（毕业生档案查询-欢迎访问皇冠档案馆 (njau.edu.cn)）查询本人档案是否在馆，若档案在馆，可按照以下流程申请档案邮寄。
（PS：若提供材料不全、不完整，无法进行档案邮寄）
一、所需材料
1、毕业证扫描件（PDF版）
2、学位证扫描件（PDF版）
3、调档函（由档案接收部门开具，需有公章，PDF版）
4、《档案寄送信息表》（见附件，需确保信息完整，邮寄地址需具体到xx省xx市xx区xx街道xx号，收件人需具体到某一部门或某人姓名，不可简单写成单位名称）
（PS：以上四份材料为所有学生档案邮寄必须材料，无论升学、考公、就业都需档案接收单位开具调档函）
二、提交方式
按要求准备所需材料，邮件命名为姓名-往届生档案邮寄，发至邮箱601330505@qq.com
三、邮寄时间
1、 每周五进行档案邮寄，若遇寒暑假或节假日档案邮寄时间延后。
2、 每周邮寄信息周三上午截止收集并提交至档案馆，若周三后提交档案邮寄信息，延至下周五进行邮寄。（寒暑假或节假日除外）
四、档案邮寄物流查询
※档案邮寄物流信息请自行到学校档案馆主页查询，链接如下毕业生档案查询-欢迎访问皇冠档案馆 (njau.edu.cn)
查询入口如下图
附件为办档案寄送需要填写的相关表格，请根据需要自行下载，切记一一对照要求准备相关材料，否则无法办理后果自负。
