国际学术会议以其最直接、最快捷、最广泛的学术交流形式成为信息传播的主要途径之一，也是皇冠开展国际合作与交流的重要渠道之一。通过国际会议建立起中外科研工作者交流与合作的平台，沟通信息，交换看法，切磋交流，并以此为契机，开拓了更多的新的合作途径，推动了科技、文化、教育、学术水平的提高。
一、重大国际会议的申办
1． 会议预报：每年10月30日前将下一年度拟自主举办和拟向国（境）外申办、承办、合办等的重大国际会议（涉及范围请电话咨询84395754），在对外承诺前，填报《举办（含申办、承办、合办等）重大国际会议计划表》，交国际合作与交流处。
2． 会议申办：在准备申办之日前至少提前四个月填报《皇冠举办国际学术会议申请表》，并提供相应材料。由国际处上报主管校长审批同意后，将相关材料一并报送教育部国际合作司。
3． 会议举办：在申办成功后，提前办理举办的相关事宜，并于会议开幕前1个月将外宾名单、会议具体日程报送国际处。
4．签证：国际合作与交流处协助主办单位为外籍与会人员办理来华签证手续。请填写《皇冠举办国际学术会议邀请外国人来华名单汇表》一份，上交到国际处，转呈主管校长审批后报江苏省外事办公室办理《被授权单位签证通知表》。最后，由主办单位将通知表寄给与会者。
5． 总结：会议举办之后，请填写《皇冠举办国际学术会议学术总结》及时上交我处。
二、一般性国际会议计划
1．会议预报：一般性国际会议计划（“一般性国际会议”是指经各学校和单位严格审核后认为有必要召开的、外宾人数在100人以下或会议总人数在400人以下的一般性国际会议，以及外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学技术专业领域的专业或学术性国际会议”；“双边会议以及国际合作项目中的工作会议”），按上半年会议和下半年会议，分别于每年9月底和会议当年2月底送达教育部。请于截至日期前一个月填报“拟申办及在华举办（含承办、合办等）一般国际会议计划表”，并交送国际处，经学校初审后汇总上报。
2. 会议申报、举办、签证和总结事宜同上。
三．其他会议
1. 不涉及敏感政治问题、外宾人数在30人以下的小型自然科学技术类国际会议可不预报计划，但必须按规定提前报批。请各单位在会议对外宣布前3个月将《皇冠举办国际学术会议申请表》报送我处。国际处报送主管校长同意后，将相关材料一并报送教育部国际合作司。
2. 会议举办、签证和总结事宜同上。
